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教会管理概要(一)- 教会行政管理

(资料取自《教会文书使用手册》,作者:陈光振,宣道出版社)


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    教会为适应工商业社会迅速发展、人事变迁与事务繁杂之需要,必须有健全的行政管理方法,才能有效地广传福音。

    从圣经记载显示,初期教会使徒发现和体验当时繁琐的教会事务所产生的危机,而选出在社会上有好名声、被圣灵充满,而且有充足智慧的七个信徒,来负责推行教会事务。这是初期教会定下治理教会的榜样(参徒六:2、3)。

    目前世界各地比较兴旺的教会,均因其事务管理得好,组织健全,行政架构良好,而奠定了坚固的基础。教会有了完善的组织和管理,方能关顾到信徒的生活;教会不但成为敬拜神的圣殿,亦是信徒互爱的机构,更是信徒得安慰、得帮助、得苏醒的安全场所。在各种不同的团契生活中,表现着各种互爱、互助、甜蜜的精神,以及物质之给予与接受;并在圣灵的感动中,由爱心激发力量,去影响或领人归主,使福音广传,教会兴旺。

    古今教会工作之兴盛,福音的传扬,无一不与教会行政有关,若无行政方法推动执行,福音工作就难以展开及建立根基。

    “凡事长进,连于元首基督;全身都靠他联络得合式,百节各按各职,照着各体的功用彼此相助,便叫身体渐渐增长。”(弗四:15- 16)

    神的工作,因看神的定旨和人的顺服来完成,在救恩的事上,神铁定要人作他的器皿,圣灵不能单独作工,即或在某一个人身上作工,也必须那个人顺服,才能受造就,蒙使用。

    教会的工作,固然要照圣经去运作,如果有完善的行政管理制度,会发现更多“当作的事”。

    在出俟及记十八章13 - 27节及民数记十一章14 - 15 节,记述了摩西的治国及教会行政组织。他深知自己所负的责任太重,独自担当不起,因此他选拔有才能而又诚实的人,分担行政首长,管理众人的事务,实行分工合作,使官民均安,荣神益人。

    从摩西治国的政策中,发现摩西是神所命定作他的器皿,去遵行他旨意的人;他又遵从他岳父叶忒罗之指示,建立了良好的行政基础。

    在推展教会工作时,必须分别先后次序;更要分缓急轻重,把事情作得恰到好处。在办事的程序中,必须做到权责分明,使一般信徒学习克尽神儿女的本分,凡此种种,无不与教会行政有密切关系。

    推动教会工作,必须祷告,祷告,再祷告!主必赐你无限的智慧和能力,并指示你在牧养或传福音事工上的方向,使更多的工作一一完成。

    要想建立一个有效能的教会,必须从行政计划上着手,建立良好的行政组织,促进行政效率,以期达到完善的管理、健全的体系。

甲。教会行政事务的概念

    行政事务之基本概念,范围甚为广泛,其意义包括:

一。行政之意义:

    一个健全的教会,必须有完备而适合教会办事需要的会章,最好是注册成为“法人”(台湾,在别的地方可能是“公司”)。行政便是执行律法性质之规章,推动条例所订之各种事务;在行使行政作用之过程中,可以考验会章或条例是否适合会友和会务之实际需要。

    教会工作如无圣灵带领是死的;但有圣灵而无行政管理,亦是凝滞不会进步;有行政的组织,而无具行政经验的人去推动执行,则有完善的章程亦形同具文。

    行政乃是行政机构基于职务而有的一切功用,是为行政作用。执行事务时,运用科学的原则,以及圣经的教训,来处理和管理事务,并运用科学的法则,加上经过研讨、观察、分析和证实的结果,以建立一个标准的程序,达到最佳和最高的效率。

二。行政之特性:

    行政之职权与作用,是随行政组织而存在。有行政组织,就必有行政法规之产生。通常此项法规,包括行政事务之法律,及非法律而只属命令性质之规章、条例、通则等。此项构成行政法之重要部分,亦可作为研究之主要对象。

    教会行政组织不大为教会当局所重视的原因有下列三种:

    1。一般教会过去多由外国教会的差会资助设立,差会与中国本地教会之关系微妙,在行政组织上并无明确规定,一切措施因人而异,亦无成文之规章和计划,以致相沿成习,教会工作持续与拓展,乃萧规曹随,无人提倡改变。

    2。一般教会的所谓敬虔派或属灵派之工作人员持守传统的法则,诚恐将属世的一套施行于教会之中,会产生反效果。

    3。一般教会人数不多,会务简单,多由一位传道或牧师主持,而执事亦得一、两位,教会事务多由一人管理,形同家庭,一切措施任由领导者决定,既无会章之设立,亦无会友月会会议。

    虽然如此,但神却给予他忠心的管家,运用智慧,厘订工作目标,并且运用分析、综合、证实等科学管理方法,把它们付诸实验和实行,而收事半功倍之效。

    许多时侯,教会的事工,无论在行政方面,传福音方面,都要在施行的实际情况中,才能明了所订的条例和工作的目标与方法是否适合应用;并慎重研究分析的结果,将不适用的部分加以删改;有需要合并的,便予以调整;需要增加的,便予以补充;然后重新组织整理、简化,务求达到完善而又实用的章程,有效地实行。

    总之,世俗的机构有完善的管理规则,按照章程或目标实行,条分理析,秩序井然, 而教会是神国的事务,更应有完善的章程和行政事务管理的系统,同心协力去推广福音,使信徒灵命增长,教会兴旺,引多人归主。

乙。教会组织

一。组织的定义:

    组织是完成工作过程中,把工作归一与组合的程序,责任与权柄的确定和委托,并与那些能够更有效完成目标和方针的人建立关系。

    组织是需要随时随地集合众人的力量去达成同一目的,分工合力的工作。

二。组织的原则:

1。需有具体的工作,来促使组织的建立。

2。由工作决定组织的需要。

3。教会必须有足够的组织去有效率地推展其工作。

4。组织应尽量提供更简易的合作和行政效能。

5。组织应体察实际的环境需要,而作适当调整。

6。教会有责任成立所有组织,以执行其职责及运用其权力。

7。每个组织单位都必须有明确的责任。

8。遇事工需要,可建立短期性的组织,去推行非永久性的工作。

9。组织应允许有简易的交通与平等的关系。

三。组织的指南:

1。组织计划事工时,必须有下列步骤:

bullet搜集资料。
 
bullet以图表表示组织的计划。

2。列举经常性的困难和确立将来的需要 -- 监定组织的计划。

3。发展计划的建议:
 
bullet预备计划中的主要部分。
 
bullet测验计划的建议。
 
bullet决定应如何迅速地把建议实行。

4。将具体建议付诸行动。

5。预备一个报告。

6。向教会会众报告。

丙。教会事工的程序

一。中型教会事工程序(适合二百人以下的教会)

1。教会建立的首要目的,就是向信徒及非信徒传道。

2。寻找信徒未接受救恩的亲友或邻居,带领及邀请他们参加教会聚会。

3。教导及训练教会会友参与崇拜、教育、事奉及见证。

4。领导教会的组织在本地及海外的事奉工作。

5。帮助教会组织发挥功能。

6。给教会提供行政的方法和指导,藉使教会发挥她的功能。

二。大型教会事工程序(适合二百人以上的教会)

    这些教会需要自己编制工作计划,以便适应环境之需要,便利推展工作。

1。崇拜事工

    所编制之程序,必须能适用於教会集体或个人活动上。

bullet向信徒与不信的人,传讲基督福音真道。
 
bullet带领他人读经及静听别人读经。
 
bullet领人唱诗及欣赏教会圣乐。
 
bullet领人祷告及默想。
 
bullet鼓励人实行基督徒管家及受托的职分。
 
bullet鼓励组织基督化家庭。
 
bullet解释教会及宗派的工作。
 
bullet给人机会接受耶稣为救主及作其他属灵的决志。

2。会众事工

 
bullet发挥教会崇拜、教育、事奉及见证的功能。
 
bullet建立教会行政事工。
 
bullet组织机构或团契去担任教会的事工。
 
bullet订立教牧人员与其他领袖的责任。
 
bullet为他们列举教会的宗旨及目标。
 
bullet给他们提供完成教会宗旨和目标的资料。
 
bullet教会一切活动都应有人负责联系。
 
bullet经常按教会的宗旨和目标去检讨及调整教会的生活和目标。

3。教导圣经的事工(主日学工作)

 
bullet教导男、女、老、幼研读圣经。
 
bullet领人归主及加入教会。
 
bullet带领会友参加崇拜,学习事奉及见证。
 
bullet为教会特别的工作预备组织及领导向工。

4。训练事工

 
bullet教授教会信仰、基督教伦理观念、教会历史、教会圣乐、教会行政组织等。
 
bullet训练新会友。
 
bullet训练会友如何参与崇拜、学习、事奉及见证。
 
bullet发掘及训练教会领袖和教会音乐人才。
 
bullet为教会特殊事工预备组织及领导同工。

5。宣教事工
 
bullet教导宣教工作。
 
bullet向在特殊环境或有特殊需要的人作见证及提供服务。
 
bullet藉祈祷及奉献支持宣教事工。
 
bullet为教会特别事工预备组织及领导同工。
 
bullet为栽培信徒灵命举办培灵研经聚会,组织筹备委员会。
 
bullet为领人归主举行布道会,组织筹备委员会。

6。圣乐事工

 
bullet教授圣经。
 
bullet训练会友唱诗、领诗及演奏音乐。
 
bullet为教会及其他聚会安排音乐节目。
 
bullet为教会特别事工预备组织及领导同工。

7。牧养事工

 
bullet分区牧养会友。
 
bullet订立牧养计划。
 
bullet举行会友牧养大会。
 
bullet组织分区牧养,推派同工长执领袖担任区长。
 
bullet每区设若干组,遴选会友担任组长。
 
bullet定期举行组长联祷会、研讨会、座谈会、聚餐会。
 
bullet分区举行会友联谊会、聚餐、交谊等。
 
bullet分组探访全体会友。
 
bullet举行退修会、分区交谊或联欢会。

8。管家职分事工

bullet定期举行管家职分研讨会。
 
bullet举行受托礼拜,认捐经费。
 
bullet按月印发财务报告。
 
bullet通过教会全年收支预算。
 
bullet研订教会长远的财务计划。

丁。义工人员的责任舆关系

一。牧师是教会的领导者:

    教会的牧师负责主理崇拜及教会各项聚会,协助教会职员与执事,同时也协助教会的领导工作。义工人员的主要职责是使教会工作更臻完善和有效。

二。扩展教会须增聘职员:

    教会扩展,必须增聘职员,以集专才协助牧师的传道事工。通常教会首先需要聘请的是干事,其次是宗教教育、圣乐、探访及青年工作者,他们最理想的资格是大专或神学毕业。

三。执事是协助牧师的同工:

    教会执事的主要工作,应该是协助牧师向地方教会作见证及传福音。他们与牧师同是传道同工,协助牧师的工作大致如下:

1。向信徒与非信徒传福音。

2。关心会友与其他社会大众。

3。领导教会进行崇拜、见证、教育、传道与团契生活。

4。领导教会完成使命。执事亦需要有一个简单而灵活的组织 -- 执事会,来履行其工作。

5。协助教会为决志信主受浸之慕道者查问信德心事。

6。协助牧师施派主餐。

7。协助牧师为慕道决志者施浸。

8。协助教会牧养会友工作。

四。教会领袖的责任:

    教会的领袖有责任去计划、指导、衡量所委托他们的工作,他们领导教会去履行各项事工,务使教会所有事工得以完成。教会领袖若是失责,会带来教会的损失。

五。教会会务会议(或称各部联席会议):

    会务会议通常由牧师担任会议主席,有执事会正副主席、各部部长及教会受薪职员出席,商讨、调整与评价教会各部事工计划,提供教会的目标与方针,并定期检讨和报告履行所定目标之情况。

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