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教会管理概要(二)- 教会事务管理

(资料取自《教会文书使用手册》,作者:陈光振,宣道出版社)


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    现代教会的发展,必须从教会行政计划和组织着手,建立良好的行政体系,提高行政效率。

    一般教会都有办事的会章,或称宪章;而会章所订立的,多是一个组织的大原则,经常性的事务,必须由职员去执行。通常教会的会章都有一条条文规定;“本会以会友为主体,主权属于全体会友。会内一切设施,均取决于会友大会,该会所决议的事项,则交职员执行。”

    会友人数在二百至五百人之间的教会,多数设有一位主任牧师、一位传道或干事,及一至两位管理员或堂役。二百人以下的教会,很多是仅有一位牧师或主任传道、一位堂役,或增多一位干事。这是香港教会一般的实际情况。所以,教会事务的分工,就必须因着教会人数多寡而不同了。

    教会行政事务,是按照会务多寡,而组织若干部门以分担各项事工之管理工作,由义务工作者,就各项事务之需要,以会议方法决定,交由受薪同工执行。

    教会受薪职员当中,除牧师或传道负责牧养,按时分粮外,其他工作多数由干事办理,而人数较少的教会则由牧师兼任。

    在圣经中,似乎没有“干事”这个称谓。但使徒行传所提供选举七个有好名声的信徒去管理事务工作,这项职务就成为今天的教会义工领袖 - 执事。因为他们是以义务身分来担任这个重要而繁杂的管理工作,是不能照顾周全的,因此就必须聘请专任的职员 -- 干事 -- 来负责推行事务了。在人数众多的教会里,按着实际情况的需要,有总干事、干事、助理干事、助理员、事务员、管理员等来担负教会事务管理的工作。

    干事的职务,似乎很简单,但做起来真是千头万绪;名义上是干事,实际上是会众的公仆,是做杂务的工作,是做隐藏的工作,既无名利、地位,还要逆来顺受,适应各方面之需求,有多种技能才干,始能胜任愉快,达到良好果效。

    兹就个人经验所得,将担任教会事务行政干事职务之原则分述之:

甲。干事的资格

    一个想参加教会事奉的弟兄或姊妹,必须是重生的基督徒,加入教会至少要三年以上,要有奉献的心志,要有相当的属灵经验,更须具备丰富的社会知识和办事经验 ;能文、能记、能算、能写;并要有健全的人格、身心的健康、热诚的态度、端庄的仪表、多种的语言、合作的能力、机敏和果断;更要有创作的智慧,忠 实负责,和忍辱负重的精神,对于社会及教会规章、教会历史背景和各级领袖都要有相当的认识和了解;在学历方面,必须受过高等教育,性格温和,能与人相处,人际关系良好,便能胜任愉 快。

乙。干事的责任

    干事是教会与会友之间的桥梁,工作范围很广,无论教会的大小事情,都可询问教会的干事。虽然这个职位不高,但不是一个仅仅有丰富学识的人,就能胜任,必须逐步学习,对人对事渐渐感兴趣的时候,自然会干得起劲。

    每个信徒,都有三种最重要的关系,就是对神、对人、对己三种关系。不过首先要注意的还是对己。如果每一个人能清楚自己,被圣灵充满,存谦卑的态度,对人就比较容易。对人和善、融洽,对事便可迎 刃而解,心安理得;对神的关系便易达到了。

    由于干事的职责繁重,往住工作逾时,以致影响身心及态度,这是值得警惕的。对于处理财政问题,应特别小心,因为世界上最大的引诱,就是“财”、“色”两事,最容易令人跌倒失足;正所谓“一失足成千古恨”,所以不可不慎。

    教会的钱财,是由会友奉献的,应该好好地为神的事工使用;不论大小的支出,都要用得恰当,而且要绝对忠实。

    保罗教训提摩太要知足,要谨慎钱财。

    提摩太前书六章:8 - 10 节说:“只要有衣有食,就当知足。但那些想要发财的人,就陷在迷惑,落在网罗和许多无知有害的私欲里,叫人沈在败坏和灭亡中。贪财是万恶之根;有人贪恋钱财,就被引诱离了真道。”

    有些人担任这项职务时,因对钱财处理不当,或挪用或透支或隐瞒,而致身败名裂。

    主耶稣对教会经济问题非常重视,往往用金钱的比喻教训人,足见他对经济问题的关注。

    一间教会的兴衰,与处理经济有莫大的关系,虽然干事无权订定教会预算及支配教会预算,但各部的支出,有些地方是可以节制的,即使不属自己职权范围,亦可建议合理支付。例如电力、清洁、修茸、印刷、交具、杂项等在在都可浪费,如果能在合理情况下,加上良好的管理,经年累月地节省开支,对教会经济是不无补益的。

    如果教会没有设立干事职位,这种工作势必由牧师或传道兼任了。因此,有人说传道人是万能的。诚然,做传道人真不容易。除了负责牧养工作、主理聚会、探访、讲道等要专心致志外,尚要主持婚礼、丧礼或其他布道、培灵、感恩等特别聚会,还要兼顾那么多事务管理的工作,实在使传道人分心,不能专心於祈祷、传道等属灵的事奉上,以致应当灵修向神支取力量的时间,都给事务占据了,因而缺乏属灵的能力,而令分粮缺乏了充实的分量,对会友灵命的造就、教会的发展,亦不无影响。如果能善于简化工作的程序,多邀请义工协助教会事务工作,会带来很多益处。

丙。对外联系

    教会与外间接触的机会很多,如各项联合性的事奉工作,或其他堂会的活动,故须熟悉各会的会章及办事程序,并注意选派代表参与。此外,有关社会机构如老人院、学校、医院、印刷商、包办筵席、酒家、书局、汽车公司、汽水厂等均须有所联系,以便工作能顺利推行。

丁。会内工作

    教会为发展会务,应按照实际需要分部办理各项事工,以收分工合作之效。

    兹介绍一间规模宏大的基督教教会的组织,以供参考,该会有会友三千人,设执事会,有二 十位执事,设正、副主席,书记各一人。并设十二部,计有传道部、财务部、文书部、福利部、探访部、联谊部、事务部、主日学部、团契部、音乐部、妇女部、教育部,每部设部长一人、 副部长二人、书记、部员七人,合共十一人,分别办理教会各项事务。每部都有经常与临时的工作,视事工之需要多寡而举行会议,有定期性及临时性之会议,以便办理各项事工,各部长及部员均由义工担任,会议决案依章多数交由职员执行 。兹谨将有关事务管理部分原则分享如下:

戊。事务干事工作

    教会事务工作,至为繁琐,除以上十一部事工可以分别由各部办理外,而各部需要事务部协助者亦不少。

    事务部的实际工作,多数由事务干事负责,其工作大致有下列数项:

一。工作人员之管理:

    有三千人的教会,必须有至少五名事务人员,分别担任各项事务工作,并须给予他们适当的训练、工作的分配,经常督促和检查他们工作的成果,会议商讨工作之进行,安排各人之假期、午间之休息,并给予他们工作上的安全感,发挥群体分工合作的精神。

二。交通车辆之管理:

1。管理会内停车场,组织交通组,邀请义工担任聚会前后汽车出入停车场之指挥工作,编定车位,登记出入车辆,填发停车证,以及注意停车场之灯光和消防设备。

2。预备会后的交通工具。每主日崇拜后,因人数众多,不易找到交通工具,因此,须特约交通车多辆,接送会友返家,分多条路线行走,免费提供,以方便会友。每车设一车长负责指挥及协 助老弱会友上落汽车。

三。崇拜聚会之管理:

1。设巡查队分别往各走廊查察,采取保安措施。

2。圣经、圣诗之管理及维修。

3。单张之管理及选购。

4。广告牌之设置及保养。

5。主餐用品之补充,用具之清洁和保管。

6。献金袋、献金箱之管理。

7。聚会前的场地准备,如清洁、灯光、冷气、音响等。

四。电器、音响、冷气之管理:

    指定专人负卖,经常检查,因为它们能影响聚会,非常重要,绝不能疏忽。

五。家私修茸:

    要随时检查家私,遇有损坏,必须及时修理,经常保养,以免影响工作。

六。屋宇保养:

    要每年检查教会内外一、两次,遇有影响观瞻者,必须作适当粉饰。

七。添置家具:

    必须以实用为原则,须多方考虑始作决定。

八。聚餐茶会:

    每年必有多次感恩餐会或茶会,须物色殷实可靠之包办筵席,或茶餐厅承办,并须注意清洁卫生,至为重要。

九。其他管理:

1。汽车。

2。厨房。

3。门户。

4。副堂。

5。厕所。

6。光管招牌。

7。园艺。

8。坑渠。

9。影音机。

10。用品的清洁、保管和领用。

11。布置材料。

12。台椅。

13。水泵。

14。钢琴。

    在以上各种事务管理方法中,首先要得到神的灵在教会运行,主的 爱在弟兄姊妹中维系,其次是要良善的仆人、忠心的管家,同心合力,始能发挥管理的功用,达到预期的果效。愿神赐福在事奉工场的同道,及准备进入工场事奉的工人,都能乐意投入事奉,成为神忠心良善的仆人。

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