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教会管理概要(三)- 教会财务管理

(资料取自《教会文书使用手册》,作者:陈光振,宣道出版社)


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    一个国家、一个社会机构、一间教会、一个家庭,要想建立得健全,必须有良好的经济基础,及有良好的管理方法。

    教会最大的目的,是推广福音,领人归主。而推展福音的原动力,第一是人,第二是钱。

    人与财的获得,不是一件容易的事,特别是教会,对财的获得,是在无中生有,不比一间企业公司,由无数的股东集资而成,教会仅仅依靠神的灵集合一般蒙恩得救的信徒,成为灵宫,以整体的事奉,同心合意地建立教会,推展天国的福音。

    要使教会获得发展,必须要有健全的行政组织。这个行政组织,更须有良好的制度、科学管理的方法,方能产生预期的效果。

    第一要有计划:教会必须每年订定教会政策和事工计划。

    第二要有良好的组织、行政架构,以及职员和义工权力之分配,以收分工合作之效。

    第三要注意选拔适合担任各个职务的人员,并应有长远培才的计划,使人才集中使用,培植后进,顺利接棒。

    第四要有预算:从信徒中发掘事奉人才,并进行筹措教会经费,使教会有足够经济,提供各项事工需用。

    第五是领导:负责领导会务之领袖,必须有行政管理才能,督促工作人员彼此协调,合作事奉。

    第六是控制:根据教会订定之规章,或会议决案,切实去执行,按期完成工作目标。

    第七是考核:这是一项应该绝对忠实的检讨工作,必须核对已完成的工作与预期的目标,以期总结全期的成果。这对将来工作计划的推动都有很大帮助。

    现在有些教会,有一种错误观念,就是“福音的工作,不应照世俗的方法来做。”其实摩西带领以色列人,是非常合乎科学管理方法的。他按照支派、宗族、家庭,把以色列人组织起来,各按本位。起行安营,都有一定的角声来指挥。大卫治理以色列也有一套完备的治国典章,使她成为历史的强国。

    今天教会发展的情形未如理想,大半由於没有长远的发展计划,以致日渐衰微。究其原因,都是未能充分发展教会中每一位信徒的潜力所致。每多忽略如何发掘人才,善用人才,以及筹措钱财,善用钱财,而致教会不能兴旺,福音不能广传,那是可惜的事。

    要使教会兴旺,福音广传,必须注重如何筹措钱财及善用钱财。

    主耶稣昔日在世,对穷寡妇奉献两个小钱,异常重视,并常常提到钱的比喻。

    为 什么人对金钱这么重视呢?因为每一分钱,都含有人们的一分心血与汗水,其功能之重大,可想而知。

    教会的金钱如何筹措?又如何去使用呢?兹就经验所得与各位分享如下:

甲。订定预算

    在订定预算之先,必需订立工作的目标,按照上年度教会工作所需而实际支付费用情况,来计划下年度的工作目标,兹将某基督教教会年度之工作计划预算草拟如下:

    这项草拟预算工作,先由财务部将过去一年度或一至十月份之各部实际支出情况,以书面通知各部,让其明了该部实际支付情形,并根据已订定的来年工作计划,预计所需费用,再加上物价指数之增长,酌予增加百分之十左右,最为理想,如因事工之特别需要,可作适当之增减,并予以详细解释,送交财务部汇集审核,列入总预算项下。

    例如:

一。传道部费用(十万元)

1。举办布道培灵聚会四次:二万元

2。印刷、广告费:一万元

3。主日讲员车卖:一万元

4。信徒传道训练: 一万元

5。会外布道工作:五万元

二。主日学费用(八万元)

1。学生课本:二万元

2。教职员会议:一万元

3。师资训练:一万元

4。假期圣经学校:二万元

5。教职员退修会:一万元

6。行玫及其他费用:一万元

三。团契部费用(六万元)

1。各级团契经费:二万元

2。夏令会、秋令会、冬令 会:三万元

3。训练课程:一万元

四。妇女部费用(三万元)

1。各级女传道会经费 :一万元

2。交女传道联会经费:一万元

3。退休会费用:一万元

五。福利部费用(十万元)

1。老人服务工作:三万元

2。资助贫病会友:三万元

3。敬老及退休会费用:三万元

4。行政及其他费用:一万元

六。音乐部费用(三万元)

1。各级诗班经费:一万元

2。各诗班指挥司琴礼金:五千元

3。退休会费用:五千元

4。诗歌添置费用:五千元

5。行政及其他费用:五千元

七。事务部费用(十万元)

1。电话、水电费:二万元

2。家私修茸:三万元

3。汽车费用:一万元

4。文具用品:五千元

5。清洁费用:五千元

6。邮费:一万元

7。舟车费:五千元

8。差饷:一万元

八。联谊部费用(三万元)

1。探访队费用:二万元

2。联谊费用:五千元

3。分区牧养费用:五千元

九。财务部费用(五万元)

1。印刷费:四万元

2。保险费:五千元

3。行政费:五千元

十。文书部费用(七万元)

1。周刊印刷费用:五万元

2。行政费用及其他:二万元

十一。职员薪津(二十七万元)

十二。养老储备金(三万元)

十三。教 会总会经费捐(四万元)

十四。基督教联会收益捐(一万元)

    合计共:一百万元

    上项工作目标预算,业经财务部预算委员会按照各部提供之预算建议草案进行审核,又根据上年实际收入数字,草拟下列收入预算目标为港币一百万元,分配如下:

一。堂费奉献、各会友每月奉献捐封收入(五十万元)

二。主日献金、早午晚堂崇拜献金(二十万元)

三。主日学部献金、各级主日学班献金(十万元)

四。传道部献金、培灵及布道聚会献金(三万元)

五。团契部献金、各级团契奉献(五万元)

六。福利献金、慈惠奉献(十万元)

七。杂项捐款(二万元)

    合计共:一百万元

    根据上列两项预算,可编成一表为“财政收支预算草案”。

乙。推行预算

    在整个财政收支预算拟订之后,应提交年会通过实行。而年会通过预算后,应采取下列两项程序推行:

一。举行管家职分月受托主日:

    各教会应视个别工作之需要而选定一个主日举行受托礼拜,由牧师将有关管家职分之重要信息对会友阐明,务使会众对教会的财政及个人奉献有更深之认识与责任。一方面由教会司库将年会通过之收支预算及上年之财政收支实况列具报告,并连同堂费认捐卡致函所有会友,俾使进一步认识教会的需要。最好司库在受托礼拜中担任财务报告,使会众明了教会财政的确切需要,引起会众加深关注教会的实况,而增强其奉献心志。

二。会友认捐堂费:

    教会主要的收入,是要靠每一会友每月一次的堂费奉献,来支持教会的经常费用。因此,教会必须每年于年会通过预算后一个月内,选定一个主日来举行受托礼拜,除事前寄发上年度财政报告及新年度财政预算及认捐卡外,还须于举行受托主日时加派一次,促使会友更加注意。这是教会筹措资金重要的一环,必须郑重举行,培养热烈关怀教会事工的气氛,并吁请会友于听道完毕后,受圣灵感动即席填写“认捐卡”。这是个重要时刻,让圣灵充满会堂内每一位会友。他们填写完毕,须亲自持卡到讲台前之献金箱内,恭敬奉献,好让每一位会友诚心的认献,蒙神悦纳,使神家有粮,新年度开始的工作,能按照 众人同意的事工计划,顺利进行,同心合意,兴旺福音。

    此项会友认捐工作,对教会之发展,有重大的意义,所以必须认真办理。不单牧师在受托礼拜时要强调会友信徒奉献的责任;而且还要在受托礼拜前三个主日的讲道都多讲及奉献的信息,以鼓励信徒履行作信徒的本分,更加有责任去分担教会经济重任。教会的司库还要向会众强调教会经济的重要,并报告教会过去一年来收到的圣工奉献款项,以及如何去支付福音事工上的费用,好让会众明了他们奉献的金钱,是用在拓展神国的圣工上,使他们更有信心去继续认献支持教会的认捐运动,共同为这大家庭付出最大的努力,尽力认捐一年内应该奉献的数目,忠实地填上认捐卡,虔诚的献上,求主悦纳。

    当教会收到此项认捐卡时,只可作统计数字,于下主日或月会时郑重宣布,如果会友所认捐的数目满足预算或超过预算时,要惑谢神,并多谢弟兄姊妹热烈支持;如遇未能达到预算时,要祈求主,亦要多谢弟兄姊妹之关注和支持;希望年终结算时,超过所想所求,这是一项信心的考验,在通常的情况下,多数可达到预期的目标。同时,教会应对会友许下诺言,对认捐数目绝对的保守秘密。而在任何情况下,不可将数目公布或予追收,以免失信于会友,影响其对教会之信心,是为至要。

丙。推动奉献

    教会认捐工作完毕之后,应于每月底将上月份之财政报告表,连同捐封及邀请会友参加恪守主餐礼拜之函件,寄给每一位会友,同时附上堂费交款封乙个。这些都能引起会友对教会很大的关注,一面提醒会友注意依时返教会恪守主餐,一面请他关注教会事工的进展和经济收支情形,一面让他查察上期缴交奉献的数目是否刊登在财政报告征信上,同时亦足以暗示他每月认捐的堂费,让他自动于主餐礼拜时携带,一并奉献。但不必在函内提及奉献,以免影响他们,觉得是一种负债,不胜其烦,收反效果。总言之,教会应培养每一位会友,在灵命上有长进,对教会有信心,能自动自觉在圣灵感动下捐得乐意。

    此外,教会每主日举行崇拜聚会,都应安排奉献秩序,次数须视教会需要而定,因为奉献亦是一种事奉!让会友或友会的信徒都有机会奉献,在主日学班、团契、诗班等亦应进行奉献,以便养成奉献的习惯。

丁。处理奉献

    教会每次收到献金或奉献捐封时,最好由三个人以上数点献金,随即登记入“献金收入传票”,由数点人员签署证明,交司库或指定负责保管献金人员核收,并予加签。经办人员应随即记入现金账内,并将现金及票据放入夹万保存,翌日将所收献金存入银行往来户口,以策安全。

戊。合理使用

    教会经费支出,最好以支票过户支付,遇有必须以现金购买或支付者,应按实际事工之需要凭单支付之,每张单据必需由经手人签署,或有关部门之主管加签,然后送会计部审核签署交出纳员支付,如未能取得发票者,应另填写支款证明单,将付款理由详加说明,照上述程序办理。

    当每笔款项支付后,必须记在支出传票上,将同类并同时支付之单据钉于传票之后,逐一记入现金账簿之内,如以支票付款者,亦应以同样程序办理。所有支出传票,多数由出纳、会计、司数、司库、核数、部长等签署,以昭信实。

己。财务报告

    教会财政收支,须按照会计程序办理入账、过账、结账等手续。每月结算一次,编制“财政收支报告表”、资产负债表及捐款详细征信表各一份,由部长、司库、司数、核数签署,印发给每个会友,最好是每月底寄发主餐邀请赴会函时,连同办理。

    此项财政公布工作,非常重要,旨在使会友每一个都明了教会工作概况及收支情形,增强他们对教会之信心。

    至于个人奉献之收条,应于收到奉献款后两周之内,发给收据,以免奉献者挂心,一方面减少他们在心理上的负担,一方面增加其捐款之信心,另一方面又可藉此提示下次之奉献。同时,奉献收据亦可作免税之一部分。近年来教会奉献增加,此项措施亦有不少帮助。

    会友个人奉献的记录,如人力与时间许可,应分户记录,以便明了每个会友奉献的实况。

    年终总结,应编具全年财政收支总结报告表和资产负债表,提交年会接纳 ;同时,应将今年度所有财政收支账册连同收支凭证,一并送交上年聘请之注册会计师审核,以符会章。并且将审核报告向会友公布,以昭信实。

(有关奉献的经文如下:诗二十四:1 ;伯一:11;该二:8;代上二十九:14;代下三十一:10;太六:19 - 20;太二十五:31- 46;伯一:21;该一:6;箴十一:24;玛三:10;箴三:9- 10;雅一:17; 林后九:6。)

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